Stand: Oktober 2021
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns selbstverständlich. Wir möchten Sie daher im Folgenden darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden.
exoIQ trifft Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.
Zugriff oder dem Besuch der Webseite
Eingehen, Bearbeitung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens
Im Rahmen von gemeinsamer Projektarbeit
Im Rahmen von der Anbahnung und Durchführung von Kooperationen
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die Website (www.exoiq.com) ist ein Angebot der exoIQ GmbH in Hamburg (nachfolgend exoIQ genannt). Für Fragen, Auskunftsersuchen, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes können Sie sich an folgende Stelle wenden:
exoIQ GmbH
Jaffestraße 12
21109 Hamburg
Deutschland.
Datenschutzbeauftragte/r
Die korrekte Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einer/einem Datenschutzbeauftragte/n übernommen. Wenn Sie ein Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, besteht zudem die Möglichkeit, sich direkt mit diesem/dieser in Verbindung zu setzen.
Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutz@tts-company.com oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte/r“.
Im Wesentlichen erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, um einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber nachzukommen, ein Bewerbungsverfahren durchzuführen oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Wir verwenden Ihre Daten aber auch, um Verfahren bzw. gesetzlichen Bestimmungen, die uns betreffen, Folge zu leisten, soweit dies zur Wahrung unserer eigenen oder den berechtigten Interessen anderer erforderlich ist oder um unsere Recht durchzusetzen, zu schützen oder auszuüben oder uns gegen Ansprüche zu verteidigen.
In der Regel können Sie unsere Internetseite nutzen, ohne dass Sie uns persönliche Informationen direkt mitteilen.
Für einige Dienste wie bespielsweise das Eingehen, die Bearbeitung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig. Hierzu zählen u.a. Ihr Name oder E-Mail-Adresse, um den jeweiligen Dienst schnell und nutzerfreundlich abwickeln bzw. überhaupt anbieten zu können. Detaillierte Informationen zu allen Diensten finden Sie nachfolgend unter Punkt 4 in dieser Datenschutzerklärung.
Einige Daten fallen automatisch und aus technischen Gründen bereits dann an, wenn Sie unsere Internetseite besuchen.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter dem Punkt Cookies (Link: https://www.exoiq.com/cookies) auf der Webseite.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur in den Prozess involvierte Personen und Stellen (z.B. Fachbereiche, Konzernunternehmen) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Externe Empfänger: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb der exoIQ weiter, wenn dies zur Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.
Externe Empfänger können sein:
a) Öffentliche Stellen:
Soweit wir aus zwingenden gesetzlichen Gründen personenbezogene Daten an Behörden und staatliche Institutionen (z.B. Gerichte, Finanzbehörden) übermitteln müssen, erfolgt diese Übermittlung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
b) Sonstige Externe Empfänger:
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens / der Unternehmensgruppe übermitteln, soweit dies zur Erfüllung einer vertraglichen oder sonstigen rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z.B. Bank).
Selbstverständlich behalten Sie die Kontrolle über sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns beim Besuch der Internetseite und der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen. Ihnen stehen die nachfolgenden Rechte zu, deren Inanspruchnahme für Sie kostenlos ist.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.
Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, sie sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.
Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben das Recht, eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten von uns auf eine andere Stelle zu beantragen.
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken zu lassen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. unserem Unternehmen zu beschweren, insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme von Rechten gegenüber unserem Unternehmen wenden Sie sich bitte an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktpersonen.
Je nachdem in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen (Webseitenbesucher, Bewerber, Geschäftspartner etc.) nutzen wir folgende Daten von Ihnen.
Für die Anbahnung, Durchführung und Beendigung von gemeinsamen Projekten oder Vertragsverhältnissen gehören insbesondere folgende Kategorien:
Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, Geschlecht, Position im Unternehmen, Zugehörigkeit zu Unternehmen, Foto)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, (Mobil-)Telefon)
Im Bewerbungsverfahren:
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, Profilfoto), Dokumente (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf), Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail, (Mobil-)Telefon), Reisekostenabrechnung (z. B. Bankverbindung)
Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen. Diese werden nach Art. 9 II Buchst. b) und möglicherweise h) DSGVO verarbeitet.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten in gemeinsamer Projektarbeit
gehören insbesondere Ihre:
Personenstammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Geschlecht, Körpermaße)
Video und Bildmaterial zur Durchführung von Bewegungsanalysen
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der jeweils anwendbaren lokalen Datenschutzgesetze sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir möchten Sie darüber aufmerksam machen, dass Sie im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsprozesses diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen müssen, die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses bereitstellen müssen. Machen Sie diesbezüglich von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch oder stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen kann es notwendig werden, persönliche Daten zu erheben und zu verarbeiten. Die Datenerhebung sowie der Verarbeitung dienen der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Daneben kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruhen.
Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erreichung der erforderlichen Zwecke benötigt werden.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Die überarbeitete Erklärung wird sofort nach der Veröffentlichung auf unserer Internetseite wirksam. Bitte prüfen Sie das Gültigkeitsdatum dieser Datenschutzerklärung, um festzustellen, ob seit Ihrem letzten Besuch auf dieser Webseite Änderungen vorgenommen wurden.
